沟通方面的欠缺与改善
沟通方面的欠缺与改善,沟通能力是员工的基础能力,大部分协作问题,基本上都是因为沟通的时候没有明白对方的需求,导致最后的结果不理想,以下来了解沟通方面的欠缺与改善。
沟通方面的欠缺与改善1
沟通技巧不足:
(1)原因简介:未掌握基本的说、听、问、写的基本技巧
(2)改善对策:学习沟通基本技巧
沟通礼仪不佳:
(1)原因简介:就是在基本的“仪容仪表、会面礼仪、接待礼仪、拜访礼仪、用餐礼仪”等方面存在不足
(2)改善对策:学习职场基本礼仪
框架思维不足:
(1)原因分析:
沟通能力不足的一个重要的背后原因是逻辑思维能力的不足,逻辑思维能力的核心是“框架思维”。
比如:上级在对下级安排工作任务时,可以采用“5W2H”框架做到清晰的任务安排。
(2)改善对策:
汇总并掌握常见的“框架工具”,以便在“沟通、文案、思考、倾听、改善、学习”等方面进行熟练运用。
分析能力缺乏:
(1)原因分析:
沟通能力不足的另一个重要的背后原因是“问题分析与解决”能力的不足,因为我们的沟通很多是基于“解决一个问题”或者“完成一项任务”而进行的。
如果由您作为项目的主导者,您对问题的现状把握不明、产生原因不清、改善对策模糊,您又如何能够与他人“沟通成功”呢?
(2)改善对策:
刻意训练“问题分析与解决”的步骤,一直到熟练掌握,这也是职场人员的核心能力,熟练掌握后,您会发现您沟通的“含金量”也会大大提升。
专业知识不够:
这个比较容易理解,与他人沟通,若不了解对方的专业知识领域,则会降低沟通的效率。
情商不足:
(1)原因简介:就是对人的“需求、性格、兴趣、情绪、人性、行为、态度、动机”等方面把握不足而导致沟通不畅
(2)改善对策:
一是测评个人情商,二是针对性的进行情商训练
沟通方面的欠缺与改善2
如何改进沟通中的不足
识别正确的方向
我们需要在团队中不断的探索正确的方向,在正确的方向上前进,才能促进意见统一,避免荒废宝贵时光和精力。
抓住效率
提高每件事的工作效率,才能节约出来更多的时间去做额外的更有价值的事。只要想去做些事,总归会遇到时间不够的大难题,唯有抓住效率,才能腾出时间。
克服情绪
作为一个有血有肉的人,不可能没有情绪,在遇到困境时,总是去追求积极的一面,既是一个正确的方向,也能避免自己陷入情绪的深渊中。
基于这三个思路,我们组织改善沟通的.“每日话题”活动,在每天17:30-18:00的半小时里,团队共同讨论一个话题。我们罗列出了这个活动的七个价值:
统一团队专注焦点,共同思考。
统一团队沟通语言,普及概念、词汇
专注提升表达效率,使用准确词汇,简短表达要点。
专注提升开会效率,30分钟里有大内容。
提高沟通效率,降低沟通成本。
增进默契。
增长见闻,提升学识。
在封闭的半小时里,每次活动的话题就是团队专注的焦点,所有小伙伴们一起思考同一个话题,轮流发表自己的`见解。话题中出现的概念和词汇,能够被小伙伴们接受到,在后续的日常沟通引用到,就会增强沟通效果。
半小时的时间是一个非常短暂的时间,十个人的团队每人的发言不到三分钟,在话题讨论中需要全神贯注,表达意见时也需要言简意赅。随着话题不断丰富,既能增长见闻提升学识,也能建立共同的团队语言,增进默契,提升沟通效率。
沟通方面的欠缺与改善3
如何改进沟通协调不足
提高方法1——少虚伪,多诚恳
虚伪的迎合是友谊的毒剂,诚恳的批评是友爱的厚礼。
诚恳的态度是后天养成的,也是一种天性使然。诚恳不可以伪装,要求个人气质的真实流露。诚恳的人懂得倾听别人的意见,并且愿意为别人的问题提出中肯而切实的建议,从不高傲自满,是诚恳的特点。
提高方法2——重承诺,不轻诺
一个成功的人,不会是出尔反尔说话不算数的人。只要自己说过的话,无论付出代价有多么巨大,都应该尽力去实现它。如果实现不了,当初就不要承诺他,言而无信的人是大家最深恶痛绝的。永远记住自己的诺言,并且实现它,会给你带来尊严,有了尊严,别人将会尊敬你,这是每个成功人士做人的必要前提。
提高方法3——多实干,少埋怨
工作中,我们不时耳闻目睹有些同时心不平、气不顺、看不惯,怨这怨那,横挑鼻子竖挑眼,怨前途渺茫、际遇不顺,感到没有奔头;怨提拔太慢、待遇不高,认为人生总是失意等等。这部分人从不在自身找问题,干工作时要么挑肥拣瘦、要么以各种理由回避。
埋怨不解决问题,只有脚踏实地!
提高方法4——多冷静,少冲动
冲动是指由外界刺激引起,爆发突然,缺乏理智而带有盲目性,对后果缺乏清醒认识的行为。也就是说,冲动是行为系统不理智的各种表现,是人的情感特别强烈、基本不受理性控制的一种心理现象。可表现为行为上的,也可表现为思想意识上的。
冲动情绪调适、控制情绪的方法:
1、调动理智控制自己的情绪,使自己冷静下来。
化解冲动首先要克制。喷发的激情来也匆匆,去也匆匆,只要想办法抑制片刻,就可以避免动拳头的冲动。一般可采取两种方法:一是忍耐。二是谦让。
2、用暗示、转移注意法。
化解冲动要及时转移。大量事实证明,冲动情绪一旦爆发,很难对它进行调节控制,所以,必须在它尚未出现之前或刚出现还没升温时,立即采取措施转移注意力,避免它继续发展。
3、在冷静下来后,思考有没有更好的解决方法。
在遇到冲突、矛盾和不顺心的事时,不能一味地逃避,还必须学会处理矛盾的方法,一般采用以下几个步骤: ①明确冲突的主要原因是什么?双方分歧的关键在哪里? ②解决问题的方式可能有哪些? ③哪些解决方式是冲突一方难以接受的? ④哪些解决方式是冲突双方都能接受的? ⑤找出最佳的解决方式,并采取行动,逐渐积累经验。
4、平时可进行一些有针对性的训练,培养自己的耐性。
可以结合自己的业余兴趣、爱好,选择几项需要静心、细心和耐心的事情做做,如练字、绘画、制作精细的手工艺品等,不仅陶冶性情,还可丰富业余生活。
5、 化解冲动要注意提醒自己。
对冲动的克制,有时还特别需要得到外部的提醒或帮助。譬如,林则徐每到一处,都在书房最显眼的地方贴上“制怒”的条幅,随时提醒自己不要冲动发火。
提高方法5——多肯定,少批评
要经常对他表示出满意。每个人都希望被别人肯定,那样就能够证明自己的价值。如果你经常对他表示出满意,你和他都会感到身心愉悦。纵然开始他有些地方做得还不够好,有你的鼓励和支持,肯定能激发他的潜能,创造出更加美好的未来。
提高方法6——多对事,少对人
无论你多么优秀,也会有人说你不好;无论你多么不堪,也是独一无二的自己。如梦人生,许自己一片快乐心空。对人,不必求全,对事,无需求满。只要问心无愧,就不必在乎他人的评判;只要坦荡无私,就无须在意别人的眼神。人生没有完美,幸福没有一百分,不要总拿别人送的尺子,时时丈量自己。人长得再漂亮,也会有凄凉;目光再纯澈,也会有迷茫;未来再美好,也会有失落;歌声再优美,也会有心殇。人生于世,无论你是平民百姓,还是显赫贵族,都逃不出烦恼纠缠;都拦不住欲望入心;都挡不住意外来临。许自己一片快乐心空,自由飞翔。相信自己很坚强,但是,也不要拒绝眼泪;相信物质很美好,但是,也不要倾其一生!
提高方法7——少说话,多做事
老子在《道德经》中,道出了许多精辟深邃的人生哲理。他说:"知其雄,守其雌,为天下溪。为天下溪,常德不离,复归于婴儿。"又说:"大直若屈,大巧若拙,大辩若讷,静胜躁,寒胜热。清静为天下正。"还说:"江海之所以能为百谷王者,以其善下之,故能为百谷王。"此外,他还有句名言,叫做:"天下莫柔弱于水,而攻坚强者莫之能胜,以其无以易之。所以,新参加工作岗位的年轻同志一定要"善下",要尊敬领导,要谦虚谨慎。你越是表现的姿态低,你就越容易被领导接受,你也就越容易使自己的事业取得成功